개요 헤더

아웃라인에 표시되는 항목은 보고 있는 개요에 따라 달라집니다. 예측을 통해 가까운 시일 내에 수행하려는 몇 가지 작업으로 노력을 집중하거나, 태그를 사용해서 맥락에 따라 작업을 수행하거나, 여러 프로젝트 간의 포괄적인 작업 개요를 확인할 수도 있습니다.

현재 개요 이름이 현재 표시 가능한 항목 수와 함께 아웃라인 위쪽에 표시됩니다.

행 상세

OmniFocus 아웃라인은 항목(OmniFocus로 관리하는 할 일) 또는 폴더 또는 태그와 같은 조직적인 프레임워크 조각을 나타내는 행으로 구성됩니다.

행에는 행이 속하는 프로젝트, 모든 관련 태그, 만료 날짜, 상태 원 형식의 완료 상태 등 항목에 대한 모든 종류의 정보가 표시됩니다.

기본적으로 아웃라인 행은 열 레이아웃 옵션을 사용하여 데이터를 나타냅니다.

아래 그림은 기본 열 표현을 사용해서 현재 태스크에 대한 추가 정보가 포함된 수신함의 항목 상세를 보여줍니다.

1. 상태 원 - 다른 중요 특성과 함께 항목의 완료 상태를 시각적으로 나타냅니다. 완료로 표시하려면 활성 항목의 상태 원을 클릭합니다.

2. 제목 - 항목의 제목입니다. 검은색 제목 텍스트는 일반적으로 해당 항목이 작업 수행 가능함을 나타냅니다. 완료되었거나, 차단되었거나, 보류 중이거나, 그룹의 상위 요소인 항목은 회색 제목 텍스트가 포함됩니다(곧 만료되거나 만료가 지나지 않은 경우).

3. 프로젝트 - 항목에 프로젝트가 지정된 경우, 프로젝트 계층에서 해당 위치가 여기에 표시됩니다. 이 항목이 수신함 항목이고, 프로젝트를 포함하는 수신함 항목은 일반적으로 정리된 상태이므로, 이 항목은 프로젝트 없이 나열됩니다.

4. 태그 - 항목에 지정된 모든 태그가 여기에 표시됩니다. 항목에는 사용자가 원하는 만큼 태그를 지정할 수 있습니다. 행에 가로 공간보다 많은 태그가 지정된 경우 추가 태그는 줄임표로 표시됩니다.

5. 날짜 - 항목에 만료 또는 지연 날짜가 지정된 경우 관련된 경우 여기에 표시됩니다. 경과된 지연 날짜는 더 이상 표시되지 않습니다.

6. 메모 및 첨부 파일, 플래그 - 이 아이콘들은 항목에 메모 또는 첨부 파일이 포함되었는지(메모 또는 첨부 파일이 있으면 아이콘이 채워짐) 그리고 항목에 플래그가 지정되었는지 여부를 나타냅니다.

프로젝트, 폴더 및 태그 행

수신함 항목의 공통 특성 외에도 프로젝트, 폴더 및 태그 행에 다른 여러 유용한 정보가 포함될 수 있습니다.

1. 행 유형 아이콘 - 프로젝트, 폴더 및 태그에는 현재 개요 및 그에 대한 행의 관계를 사용자에게 알리기 위한 아이콘이 옆에 포함되어 있습니다. 프로젝트는 유형에 따라 더 세분화됩니다. 이러한 유형에는 순차적, 병렬 및 단일 작업이 포함됩니다.

2. 알림 삼각형 - 폴더, 프로젝트 또는 태그를 축소 또는 확장하여 해당 콘텐츠를 숨기거나 표시하려면 클릭합니다.

3. 행 상태 - 상태가 활성 이외인 프로젝트 및 태그가 여기에 표시됩니다. 활성(아이콘 없음) 외에도 프로젝트는 보류 중 , 완료됨 또는 삭제됨 일 수 있으며, 태그는 활성, 보류 중 또는 삭제됨일 수 있습니다.

4. 항목 수 - 프로젝트 또는 태그에 있는 총 항목 수입니다.

5. 만료 요약 - 행에 충분한 공간이 있는 경우, 이 라인에는 프로젝트, 폴더 또는 태그에 있는 항목의 만료 상태(곧 만료 및 만료 지남)의 상세 정보가 표시됩니다.

6. 메모 및 첨부 파일 - 이 아이콘은 프로젝트 내에 있는 항목과 달리 프로젝트 자체와 연관된 메모 또는 첨부 파일이 있고, 프로젝트가 플래그로 지정되었는지 여부를 나타냅니다. 메모, 첨부 파일 및 플래그 지정 상태는 폴더 또는 태그에 지정할 수 없습니다.

상태 원

항목의 상태 원 은 완료되었을 때 선택할 대상입니다. 원을 클릭하면 항목이 완료 로 표시되고, Option+클릭하면 항목이 삭제 됩니다.

상태 원은 또한 항목에 대한 중요 정보를 나타냅니다. 항목은 곧 만료 (주황색), 만료 지남 (빨간색) 또는 플래그 지정됨 (주황색)일 수 있습니다. 반복 항목은 가운데 있는 줄임표 로 구분됩니다.

2개 이상의 상태를 포함하는 항목의 경우, 각 관련 특성을 나타내기 위해 원에 두 개 이상의 색상이 동시에 사용됩니다.

정리

상태 원 을 클릭하여 항목을 완료로 표시할 때 항목이 아웃라인에서 즉시 사라지지 않을 수 있습니다. 개요를 변경할 때 정리할 항목을 설정한 경우, 도구 모음에서 정리를 클릭하거나 구성 > 정리(Command-K)를 선택하여 수동으로 정리를 수행하거나 다른 곳으로 이동할 때까지 현재 상태로 유지됩니다.

현재 보기를 정리한 후에도 완료된 항목이 사라지지 않으면, 해당 개요에 대한 보기 옵션을 확인합니다. 보기가 모두로 설정되었을 수 있습니다. 완료된 항목을 숨기려면 보기 옵션을 남은 항목 또는 사용 가능으로 설정하십시오.

현재 보기 설정에서 숨겨지도록 작업 상태를 변경하고(예: 보기 옵션이 사용 가능으로 설정된 상태로 개요에서 항목을 완료로 표시) 나중에 작업이 포함된 프로젝트 또는 태그를 삭제하면, OmniFocus에서 숨겨진 항목이 삭제될 수 있음을 알리는 경고가 표시됩니다. 이러한 숨겨진 항목을 보려면 현재 개요의 보기 옵션을 모두로 변경합니다.

항목 그룹화

그룹을 사용하면 아웃라인에 중첩된 항목 목록을 만들 수 있습니다. 중첩된 항목 목록은 수신함의 항목 그룹 또는 프로젝트 내의 작업 그룹(하위 프로젝트라고 부르기도 함)일 수 있습니다.

작업 그룹을 만들면 작업과 그 안의 작업 사이에 부모-자식의 계층 관계가 생성됩니다. 원하는 부모 및 자식이 이미 존재하는 작업인 경우 곧 자식이 될 작업을 선택하고 다음을 수행하면 됩니다.

• 선택한 작업을 부모 작업의 위로 끌어가서 부모 작업이 선택되고 그 아래에 들여쓰기된 삽입 줄이 표시되도록 한 후, 그 안에 작업을 놓습니다. 또는

• 아웃라인에서 들여쓰기된 부모 작업 바로 아래에 작업을 배치하고 구성 > 들여쓰기(Command-])를 선택합니다.

그룹의 부모 작업 또는 하위 작업을 아직 생성해야 할 경우에는 두 가지 방법으로 그룹을 생성할 수 있습니다.

부모로 의도된 기존 작업으로부터 그룹을 생성하려면 다음을 수행합니다.

• 의도된 부모 작업이 선택된 상태로 구성 > 내부 추가(Shift-Command-])를 선택하여 처음부터 자식 작업을 만듭니다. 선택된 작업을 부모로 사용해서 새 작업이 생성됩니다.

기존 부모 작업 없이 기존 작업으로부터 그룹을 생성하려면 다음을 수행합니다.

• 그룹으로 묶으려는 항목을 선택하고 구성 > 그룹(Option-Command-G)을 선택합니다. 해당 그룹을 나타내는 새로운 제목 없음 작업이 생성되고 선택한 항목이 들여쓰기로 표시되어 해당 작업의 자식으로 표시됩니다.

그룹을 생성한 후에는 속성을 사용하여 유형을 변경하고, 그 안의 마지막 작업이 완료로 표시될 때 그룹이 자동으로 완료되는지 여부를 결정할 수 있습니다.

폴더를 사용하여 프로젝트 그룹 지정

다른 항목 내에서 작업 항목의 그룹을 지정하는 것 외에도, 프로젝트 개요를 사용할 때, 폴더를 사용하여 관련된 프로젝트를 하나의 그룹으로 지정할 수 있습니다.

프로젝트 폴더를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 사이드 막대에서 프로젝트를 2개 이상 선택합니다.

2. 구성 > 그룹(Option-Command-G)을 선택합니다. 그러면 새로 생성된 폴더 안에 선택된 프로젝트가 배치됩니다.

3. 새 폴더 텍스트 대신 지정할 폴더 이름을 입력합니다.

4. Return 키를 눌러서 새 폴더 이름을 수락합니다.

또는 프로젝트 개요 화면이 표시된 상태로 사이드 막대 아래의 플러스 메뉴에서 새 폴더를 선택하거나 파일 > 새 폴더를 선택합니다.

레이아웃 옵션

아웃라인에 있는 항목의 전체 모양은 레이아웃 환경설정에 따라 결정됩니다.

기본적으로 두 가지 레이아웃 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

• 열 레이아웃에서는 사용자가 선택한 항목 세부정보 옆에 타이틀이 한 줄로 표시됩니다. 이 설정이 기본 설정입니다.

• 유동 레이아웃에서는 아웃라인 너비만큼 제목이 확장되고 제목 아래에 세부정보가 나열됩니다.

기본 레이아웃에는 항목의 프로젝트, 태그, 만료 날짜, 메모 아이콘 및 플래그 아이콘에 대한 열이 제목 옆에 포함됩니다. 레이아웃 환경설정에서의 변경 사항은 앱 전체의 아웃라인 보기에 영향을 줍니다.

항목을 변경한 후 다시 원래 기본 레이아웃으로 돌아가고 싶으면 재설정을 클릭하여 되돌릴 수 있습니다.

아웃라인에 표시되는 항목의 모양을 더 사용자 정의하려면, 보기 > 전체 항목 제목 표시 하위 메뉴를 사용해서, 항목이 선택되지 않았을 때 항목 제목을 잘라서 한 줄로만 표시할지 아니면 필요한 경우 항상 여러 줄에 걸쳐서 표시할지를 선택할 수 있습니다.

사용자 정의 개요 레이아웃

OmniFocus Pro에서는 각 개요의 보기 옵션을 사용해서 자신의 요구에 맞게 개별 개요의 아웃라인 레이아웃을 사용자 정의할 수 있습니다.

개별 개요의 보기 옵션에서 환경설정 사용 이외의 레이아웃을 선택하여 유동 레이아웃 또는 사용자가 선택한 열 집합으로 해당 개요의 기본값을 덮어씁니다.